Đó là vướng mắc của anh L.V.H khi tìm đến sự trợ giúp từ Luật Như Ý. Anh cho biết “công ty của anh trai anh là anh L.V.T có hai thành viên là anh T và anh V, do anh T làm đại diện theo pháp luật, anh V là chủ tịch hội đồng thành viên, thành lập năm 2014. Năm 2021, công ty có vay vốn tại ngân hàng A và thế chấp bằng căn nhà tại đường Phạm Thế Hiển, Quận 8, cũng chính là trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên, đến năm 2022, anh T phải chấp hành án phạt tù do phạm tội đánh bạc, anh V thì định cư tại Mỹ. Hiện nay, do không có ai điều hành, công ty bị khoá mã số thuế với tình trạng NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Khoản nợ của công ty với ngân hàng A sắp đến hạn thanh toán. Nếu không được thanh toán đúng hạn, ngân hàng sẽ phát mãi căn nhà nêu trên”.
Anh H cần Luật Như Ý hỗ trợ mở lại mã số thuế bị khoá, thay đổi người đại diện theo pháp luật sang anh H và các thủ tục cần thiết để công ty có thể chuyển nhượng căn nhà nêu trên và thanh toán nợ cho ngân hàng A.
NHIỀU KHÓ KHĂN TRONG HỒ SƠ DOANH NGHIỆP
Khi tiếp nhận yêu cầu từ anh H, Như Ý đã nghiên cứu, phân tích các góc độ pháp lý để anh H có thể nắm được tình trạng doanh nghiệp cũng như các khó khăn có thể sẽ đối mặt trong quá trình giải quyết vụ việc như sau:
Công ty anh T có hai thành viên, anh T là đại diện theo pháp luật nhưng đang chấp hành hình phạt tù, thành viên còn lại là anh V nhưng anh V đã định cư tại Mỹ. Trường hợp này, căn cứ Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, khi anh T chấp hành hình phạt tù, anh V đương nhiên trở thành người đại diện theo pháp luật. Nhưng khi anh V rời khỏi Việt Nam quá 30 ngày, anh V phải uỷ quyền lại cho người khác thực hiện công việc của người đại diện theo pháp luật cho đến khi Hội đồng thành viên bổ nhiệm người khác làm người đại diện theo pháp luật.
Công ty bị khoá mã số thuế có thể do không kê khai, nộp thuế đầy đủ và đúng quy định trong thời gian người đại diện theo pháp luật chấp hành án phạt tù. Khi đăng ký mở lại mã số thuế bị khoá sẽ phải nộp lại các tờ khai thuế, nộp các khoản tiền thuế còn nợ và chấp hành xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Doanh nghiệp thành lập năm 2014 sẽ sử dụng dấu do cơ quan công an cấp. Anh H cần xác định lại xem doanh nghiệp đã trả dấu cho cơ quan công an chưa, nếu chưa thì hiện con dấu đang ở đâu, còn hay mất?
Chứng từ kế toán, chữ ký số điện tử, tài khoản thuế điện tử do ai nắm giữ, số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán còn đầy đủ hay không?
Từ năm 2022, doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp của anh T đã sử dụng hoá đơn điện tử hay chưa?
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC MỞ MÃ SỐ THUẾ BỊ KHOÁ TRONG TRƯỜNG HỢP NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT ĐI TÙ
Để có thể thực hiện được yêu cầu như anh H đề ra, Luật Như Ý đã tư vấn cho anh H quy trình công việc cần thực hiện.
CÔNG CHỨNG VĂN BẢN UỶ QUYỀN
Hiện nay, anh T đang chấp hành án phạt tù, anh V đang định cư tại Mỹ. Nên việc cần thiết lúc này là tổ chức họp Hội đồng thành viên để bổ nhiệm anh H trở thành người đại diện theo pháp luật mới. Sau khi trở thành người đại diện theo pháp luật, anh H có thể thực hiện tiếp các công việc còn lại.
Đối với việc tổ chức họp Hội đồng thành viên sẽ thực hiện theo quy định tại Điều 57, 58, 59 Luật Doanh nghiệp 2020 để có thể bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới.
Đối với trường hợp của anh T, anh H có thể liên hệ văn phòng công chứng gần nhất để tiến hành công chứng giấy uỷ quyền của anh T cho anh H trong việc quản lý, quyết định phần vốn góp của anh T tại công ty để anh T có thể tham gia họp và biểu quyết trong cuộc họp.
Đối với anh V, anh có thể quay về Việt Nam để họp Hội đồng thành viên hoặc uỷ quyền cho người khác họp thay, uỷ quyền cho người khác phụ trách vai trò Chủ tịch Hội đồng thành viên, người đại diện theo pháp luật cho đến khi cuộc họp bầu chủ tịch Hội đồng thành viên mới, người đại diện theo pháp luật mới.
Sau khi công tác họp Hội đồng thành viên hoàn tất và đã ra được nghị quyết, anh H chưa mặc định trở thành người đại diện theo pháp luật mới mà cần thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, do hiện nay mã số thuế công ty đã bị khoá nên hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật không thể nộp được. Công ty cần nhanh chóng nộp hồ sơ mở lại mã số thuế và giải trình với cơ quan thuế vì thông tin người đại diện pháp luật đang không khớp giữa hệ thống thuế và thực tế.
ĐĂNG KÝ MỞ LẠI MÃ SỐ THUẾ BỊ KHOÁ
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký mở lại mã số thuế gồm: bộ hồ sơ họp thay đổi người đại diện theo pháp luật, đơn đề nghị khôi phục mã số thuế, hợp đồng thuê trụ sở còn thời hạn, văn bản giải trình, các văn bản liên quan khác đến Đội thuế Quận 8 (trước đây là Chi cục thuế Quận 8) để tiến hành mở mã số thuế.
Trong quá trình giải quyết, công ty sẽ tích hợp kê khai các tờ khai thuế còn thiếu, nộp bổ sung các khoản nợ thuế, nộp các khoản phạt vi phạm hành chính về thuế.
ĐĂNG KÝ MỞ LẠI TÌNH TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
Sau khi cơ quan thuế chấp thuận mở lại mã số thuế, trạng thái thuế của doanh nghiệp đã trở về Đang hoạt động, cơ quan thuế sẽ phát hành văn bản gửi đến Sở Tài Chính (Sở Tài Chính và Sở Kế hoạch và Đầu tư cũ đã sáp nhập) để mở lại tình trạng hoạt động cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và hiệu quả, doanh nghiệp có thể chủ động gửi công văn đến Sở Tài Chính để bộ phận văn thư hỗ trợ nhanh chóng hơn.
Sau khi tình trạng doanh nghiệp đã được thay đổi trở về trạng thái Đang hoạt động, anh H có thể tiến hành nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định.
ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ (nếu doanh nghiệp chưa chuyển đổi)
Khi anh H đã trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty sẽ liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử, chữ ký số điện tử để đăng ký phát hành theo quy định.
THANH LÝ TÀI SẢN VÀ THANH TOÁN CÁC KHOẢN NỢ CHO NGÂN HÀNG
Công ty tiến hành thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ đến hạn cho ngân hàng.
DỊCH VỤ MỞ MÃ SỐ THUẾ TẠI LUẬT NHƯ Ý
Trên đây là quy trình mở mã số thuế cho doanh nghiệp trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty đang chấp hành án phạt tù. Mặc dù quy trình được Luật Như Ý chắt lọc, tóm tắt ngắn gọn nhưng trên thực tế công tác triển khai sẽ gặp nhiều khó khăn từ chủ quan đến khách quan.
Để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục, quý khách hàng có thể liên hệ Luật Như Ý để được hỗ trợ một cách nhanh chóng, hiệu quả.
QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI LUẬT NHƯ Ý
Bước 1: Khách hàng liên hệ với Như Ý qua số điện thoại 0826 890 890 để đưa ra yêu cầu tư vấn và cung cấp dịch vụ;
Bước 2: Nhân sự phụ trách của Như Ý sẽ nghiên cứu sơ bộ hồ sơ, báo phí dịch vụ và phí tư vấn (10% phí dịch vụ) để khách hàng cân nhắc;
Bước 3: Sau khi khách hàng thanh toán phí tư vấn, nhân sự của Như Ý sẽ tư vấn quy trình, thủ tục, những việc cần thực hiện, cần lưu ý cho khách hàng;
Bước 4: Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Như Ý sẽ ký kết hợp đồng và thanh toán tiếp tục 70% phí dịch vụ. Phí tư vấn ở Bước 3 sẽ được hoàn lại ở bước thanh toán cuối cùng của quy trình thực hiện dịch vụ.
Trên đây là bài viết của chúng tôi về “Thủ tục mở mã số thuế bị khoá trong trường hợp người đại diện theo pháp luật đi tù’. Hy vọng bài viết có ích cho quý độc giả, mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới hottline: 0826 890 890
