Dịch vụ xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Hiện nay, để triển khai hoạt động kinh doanh tại thị trường Việt Nam, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhiều sự lựa chọn với các mô hình hoạt động khác nhau. Trong đó, mô hình đầu tiên có thể kể đến là hoạt động đầu tư trực tiếp vào Việt Nam như thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mua lại cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp Việt Nam. Tiếp theo, có thể kể đến hình thức đầu tư ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh. Và bên cạnh đó là hoạt động đầu tư kinh doanh vào Việt Nam dưới dạng lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Chi nhánh hay văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là một đơn vị phụ thuộc của tổ chức nước ngoài, hoạt động tại Việt Nam theo quy định của Luật Thương mại 2005. Còn các loại hình đầu tư khác kể trên hoạt động theo Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020. Điểm khác biệt của mô hình lập chi nhánh, văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài đó là việc thương nhân nước ngoài không phải góp vốn vào một doanh nghiệp khác, doanh nghiệp con tại Việt Nam mà triển khai hoạt động thông qua đơn vị phụ thuộc của mình.
Trong đó, mô hình văn phòng đại diện thường được các thương nhân nước ngoài lựa chọn vì chi phí xin giấy phép thấp hơn rất nhiều so với đăng ký hoạt động chi nhánh. Bên cạnh đó, chế độ kế toán và báo cáo thuế của văn phòng đại diện cũng được tinh giản hơn. Vì giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là do Sở Công thương nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở cấp giấy phép, còn chi nhánh thì lại do Bộ Công thương cấp, thẩm quyền cao hơn nên thủ tục cũng phức tạp hơn.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do mà thương nhân nước ngoài cần thay đổi, điều chỉnh trưởng văn phòng đại diện sang người mới. Khi đó, đơn vị cần lập một bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 16 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm:
– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
– Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
Trong những tài liệu kể trên thì “giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi” là loại văn bản khó chuẩn bị nhất. Sở dĩ khó vì đơn vị cần chứng minh với cơ quan thuế nguồn thu nhập của trưởng văn phòng đại diện và việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người này ở cả Việt Nam và quốc gia mà người này mang quốc tịch. Tức là, nếu người này có thu nhập tại nước ngoài thì thu nhập đó đã kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân chưa, nếu rồi thì chỉ cần kê khai và quyết toán thu nhập tại Việt Nam, nếu chưa thì cần gộp thu nhập tại hai quốc gia và quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam. Như vậy, trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam cần phải xác minh hai việc, đó là nguồn thu nhập và việc kê khai khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Khi tổng hợp đầy đủ dữ liệu, cơ quan thuế mới cấp được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho người này. Trường hợp không thể xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của trưởng văn phòng đại diện cũ thì thương nhân nước ngoài không thể thực hiện được thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện sang người mới.
DỊCH VỤ XIN XÁC NHẬN HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ THUẾ CHO TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI
Luật Như Ý là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục hành chính, đặc biệt là thủ tục hành chính về thuế. Như Ý sẽ đại diện theo uỷ quyền của khách hàng để thực hiện thủ tục xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài khi khách hàng tin tưởng, uỷ thác. Đến với dịch vụ của Như Ý, khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và trí tuệ.
Mọi nhu cầu, khách hàng vui lòng liên hệ Luật Như Ý theo hotline 0826 890 890 để được tư vấn, hỗ trợ.
QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI LUẬT NHƯ Ý
Bước 1: Khách hàng liên hệ với Như Ý qua số điện thoại 0826 890 890 để đưa ra yêu cầu tư vấn và cung cấp dịch vụ;
Bước 2: Nhân sự phụ trách của Như Ý sẽ nghiên cứu sơ bộ hồ sơ, báo phí dịch vụ và phí tư vấn (mức phí mang tính tượng trưng) để khách hàng cân nhắc;
Bước 3: Sau khi khách hàng thanh toán phí tư vấn, nhân sự của Như Ý sẽ tư vấn quy trình, thủ tục, những việc cần thực hiện, cần lưu ý cho khách hàng;
Bước 4: Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Như Ý sẽ ký kết hợp đồng và thanh toán tiếp tục 70% phí dịch vụ. Phí tư vấn ở Bước 3 sẽ được hoàn lại ở bước thanh toán cuối cùng của quy trình thực hiện dịch vụ.
Hy vọng bài viết “Dịch vụ xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam” có ích cho quý độc giả. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới số hottline: 0826.890.890
