Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực thi hành từ 01/01/2021 thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử không phải đối chiếu bản gốc. Trường hợp này, hồ sơ chỉ cần được scan và nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật uỷ quyền là sẽ được chấp thuận nếu thành phần, nội dung hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Cũng theo khoản 1 điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn luật Doanh nghiệp 2020, văn bản uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Điều này tạo ra sự thuận lợi lớn khi tiết kiệm được chi phí, thời gian thực hiện thủ tục cho người dân, doanh nghiệp và phù hợp với định hướng đơn giản hoá thủ tục hành chính của chính phủ. Tuy nhiên, chính những quy định mang tính tối ưu này lại là điều kiện để các đối tượng lợi dụng kẽ hở của pháp luật thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
RỦI RO TRONG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Thực tế, thời gian qua, tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và một số tỉnh thành khác, cơ quan chức năng đã phát hiện và xử lý rất nhiều trường hợp vi phạm pháp luật liên quan đến hoá đơn, tài khoản ngân hàng, lừa đảo và thậm chí là làm giả giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức. Luật Như Ý liệt kê một số trường hợp cụ thể như:
- Các đối tượng mua bán hoá đơn lợi dụng quy định của pháp luật để mua, nhặt căn cước công dân của người khác về để thành lập doanh nghiệp. Sau đó, các đối tượng này phát hành,mua bán hoá đơn bất hợp pháp để thu lợi bất chính;
- Với hình thức tương tự, các đối tượngsau khi dùng căn cước công dân mua, nhặt được thành lập doanh nghiệp sẽ mở tài khoản ngân hàng để thực hiện hoặc bán cho các đối tượng khác thực hiện các hoạt động rửa tiền, chuyển tiền qua biên giới, lừa đảo,…Lúc này, rủi ro cho cá nhân có tên trên giấy phép kinh doanh là không nhỏ. Vì khi cơ quan chức năng phát hiện, xử lý thì việc bị mời lên làm việc, lấy lời khai, viết tường trình,… sẽ rất mất thời gian.
- Một rủi ro khác đến từ chính các thành viên, cổ đông trong công ty đó là khi có sự mâu thuẫn, tranh chấp, họ tự ý quyết địnhvà tự ý thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh) nhằm mục đích trục lợi hoặc thực hiện hành vi trái pháp luật khá
Ví dụ: trong năm 2024, Luật Như Ý tiếp nhận yêu cầu của một khách hàng Singapore về việc doanh nghiệp này góp vốn vào một công ty tại Việt Nam 99% nhưng nay cổ đông Việt Nam mặc dù tỷ lệ vốn thấp hơn nhưng tự ý thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật. Lo ngại những rủi ro có thể xảy ra với doanh nghiệp Việt Nam, cổ đông Singapore đã đề nghị Luật Như Ý hỗ trợ ngăn chặn hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật này. Đây là một trong những ví dụ điển hình cho các hồ sơ mà Như Ý đã từng thực hiện.
BIỆN PHÁP NGĂN CHẶN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Mặc dù các hành vi vi phạm pháp luật sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí là truy tố trách nhiệm hình sự. Tuy nhiên, đó là công tác hậu kiểm, khi sự việc đã xảy ra và để lại không ít rắc rối cho các bên liên quan. Nên khi phát hiện ra sự việc, người trong cuộc cần có những hành động cụ thể để ngăn chặn những hành vi trái pháp luật nêu trên diễn ra hoặc ít nhất là ngăn chặn hậu quả của nó.
Việc ngăn chặn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không phải là một thủ tục hành chính mà là một nghiệp vụ pháp lý nhằm ngăn chặn việc vi phạm pháp luật diễn ra bên cạnh việc tố giác hành vi vi phạm đến cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Luật Như Ý là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến quá trình hình thành, vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Trong gần 10 năm hoạt động, Như Ý đã hỗ trợ khách hàng xử lý những hồ sơ từ khó đến rất khó. Trong đó, ngăn chặn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh là một trong những dịch vụ chủ lực của Như Ý.
Khách hàng có nhu cầu xin liên hệ Luật Như Ý qua số điện thoại 0826 890 890 để được tư vấn và hỗ trợ.
QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI LUẬT NHƯ Ý
Bước 1: Khách hàng liên hệ với Như Ý qua số điện thoại 0826 890 890 để đưa ra yêu cầu tư vấn và cung cấp dịch vụ;
Bước 2: Nhân sự phụ trách của Như Ý sẽ nghiên cứu sơ bộ hồ sơ, báo phí dịch vụ và phí tư vấn (10% phí dịch vụ) để khách hàng cân nhắc;
Bước 3: Sau khi khách hàng thanh toán phí tư vấn, nhân sự của Như Ý sẽ tư vấn quy trình, thủ tục, những việc cần thực hiện, cần lưu ý cho khách hàng;
Bước 4: Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Như Ý sẽ được hoàn lại phí tư vấn ở bước thanh toán cuối cùng.
