Mã số thuế bị khoá là tình trạng xảy ra khi cơ quan thuế chuyển trạng thái của doanh nghiệp từ “đang hoạt động” trở thành “người nộp thuế không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký”. Quy trình mở mã số thuế bị khóa rất phực tạp và tốn kém, thông thường, doanh nghiệp không thể nắm rõ toàn bộ các vấn đề pháp lý có thể phát sinh, Vì vậy bài viết dưới đây Luatnhuy sẽ giúp Qúy khách hàng hiểu hơn về vấn đề “mở mã số thuế bị khóa”.
MÃ SỐ THUẾ LÀ GÌ?
Mã số thuế doanh nghiệp là một dãy số được cơ quan thuế phát hành theo một quy tắc nhất định để quản lý doanh nghiệp. Theo quy định hiện nay, mã số thuế cũng đồng thời là mã số doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp thành lập trước đây, mã số thuế và mã số doanh nghiệp khác nhau, doanh nghiệp sẽ tiến hành tích hợp về mã số thuế khi có sự thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài cấp cho doanh nghiệp, mã số thuế còn cấp cho cá nhân, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và một số tổ chức, cá nhân khác.
NGUYÊN NHÂN MÃ SỐ THUẾ BỊ KHOÁ
Có rất nhiều lý do có thể khiến mã số thuế của doanh nghiệp bị khoá. Tuy nhiên, Luật Như Ý có thể điểm qua một số nguyên nhân cơ bản mà doanh nghiệp thường gặp, như sau:
Doanh nghiệp không treo biển tên tại trụ sở
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trên đó thể hiện những thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, vốn điều lệ,…
Doanh nghiệp cần tiến hành khắc và treo biển tên bên ngoài trụ sở, ở nơi dễ nhìn nhất để tránh trường hợp cán bộ thuế kiểm tra không tìm thấy biển tên doanh nghiệp tại trụ sở.
Biển tên doanh nghiệp cần có những nội dung cơ bản theo quy định như: tên cơ quan chủ quản, tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại,…
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp quên không treo biển tên tại trụ sở hoặc có treo nhưng gió giật, rơi vỡ,….dẫn đến trường hợp cán bộ thuế xác định doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.
Doanh nghiệp không kê khai, nộp thuế đầy đủ
Xuyên suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Những nghĩa vụ cơ bản mà doanh nghiệp thực hiện có thể kể đến như: kê khai thuế môn bài; kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, quý; kê khai thuế thu nhập cá nhân; nộp báo cáo tài chính hàng năm. Ngoài ra, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ, đúng hạn các khoản thuế khi có phát sinh số thuế phải nộp.
Trường hợp doanh nghiệp không nộp đầy đủ tờ khai thuế, nộp quá hạn nhiều lần, còn nợ thuế quá hạn,…cơ quan thuế sẽ tiến hành xử phạt vi phạm hành chính hoặc khoá mã số thuế chờ xử lý.
Cơ quan thuế không liên hệ được với doanh nghiệp
Hiện nay, khi thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký số điện thoại và được in trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, có thể do lo sợ bị làm phiền mà doanh nghiệp cung cấp số điện thoại ảo, số điện thoại ít sử dụng dẫn đến việc cán bộ quản lý thuế không liên hệ được với doanh nghiệp.
Khi mà tình trạng lừa đảo, doanh nghiệp “ma”, doanh nghiệp lập ra để mua bán hoá đơn ngày càng gia tăng, việc cán bộ thuế không liên hệ được với doanh nghiệp có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị khoá mã số thuế.
Mã số thuế bị khoá theo yêu cầu của các cơ quan quản lý hành chính khác
Ngoài các lý do cơ bản kể trên, doanh nghiệp còn có thể bị khoá mã số thuế khi có đề nghị của các cơ quan quản lý hành chính khác. Ví dụ:
– Doanh nghiệp bị UBND cấp huyện ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhưng không chấp hành;
– Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo đặt trụ sở tại toà nhà có nhiều doanh nghiệp mua, bán hoá đơn trái quy định;
– Doanh nghiệp bị tổ chức, cá nhân khác yêu cầu mở thủ tục phá sản và đã có quyết định mở thủ tục phá sản….
HẬU QUẢ KHI BỊ KHOÁ MÃ SỐ THUẾ
Việc doanh nghiệp bị khoá mã số thuế sẽ dẫn đến những rắc rối không mong muốn. Cùng Luật Như Ý điểm qua một số rắc rối gặp phải khi doanh nghiệp bị khoá mã số thuế:
– Không thể nộp tờ khai thuế lên hệ thống thuế điện tử. Vì khi này, doanh nghiệp nộp tờ khai thuế điện tử lên hệ thống, cơ quan thuế sẽ phản hồi “không chấp nhận” tờ khai đã nộp. Trường hợp này, kế toán cần theo dõi trạng thái phản hồi của cơ quan thuế và tiến hành in, ký, nộp tờ khai bản giấy tại một cửa của cơ quan thuế tránh tình trạng bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm nộp tờ khai;
– Không thể thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thời điểm này, doanh nghiệp không thể thay đổi do hệ thống đăng ký doanh nghiệp và hệ thống thuế liên thông với nhau;
– Nặng nề hơn, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có thể bị tạm hoãn xuất cảnh cho đến khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế và trạng thái thuế trở về “đang hoạt động”, cơ quan thuế có văn bản đề nghị gỡ bỏ ngăn chặn với cơ quan xuất nhập cảnh.
THỦ TỤC MỞ MÃ SỐ THUẾ BỊ KHOÁ
Mã số thuế bị khóa tạo ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc tiếp tục hoạt động. Mở mã số thuế bị khoá là một thủ tục khó, mất nhiều thời gian và chi phí. Vì vậy, khi bị khoá mã số thuế, doanh nghiệp cần nhanh chóng liên hệ cơ quan thuế quản lý hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn đọng và nộp hồ sơ để được mở lại mã số thuế.
Luật Như Ý cung cấp dịch vụ mở mã số thuế bị khoá trên toàn quốc với tiêu chí nhanh, gọn, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI LUẬT NHƯ Ý
Bước 1: Khách hàng liên hệ với Như Ý qua số điện thoại 0826 890 890 để đưa ra yêu cầu tư vấn và cung cấp dịch vụ;
Bước 2: Nhân sự phụ trách của Như Ý sẽ nghiên cứu sơ bộ hồ sơ, báo phí dịch vụ và phí tư vấn (10% phí dịch vụ) để khách hàng cân nhắc;
Bước 3: Sau khi khách hàng thanh toán phí tư vấn, nhân sự của Như Ý sẽ tư vấn quy trình, thủ tục, những việc cần thực hiện, cần lưu ý cho khách hàng;
Bước 4: Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Như Ý sẽ được hoàn lại phí tư vấn ở bước thanh toán cuối cùng.
